LA BASE DE DATOS.
Las
bases de datos son una herramienta que sirven para recopilar y
organizar información de manera que encontrarla sea muy fácil.
Las
computadoras son herramientas que permiten almacenar grandes
cantidades de información y que al estar guardada como bases de
datos es muy fácil de recuperar. En
varios tipos de trabajo se trabaja con gran cantidad de datos
(Bibliotecas, oficinas, bancos, etc.).
El
software encargado del almacenamiento, organización y recuperación
de la información almacenada en una base de datos se llama Sistema
Gestor de Bases de Datos (DBMS
por sus siglas en inglés).
Nosotros
vamos a utilizar LibreOffice Base que es un software libre que nos
permite gestionar una base de datos.
Una base da datos esta formada por los siguientes objetos:
- Tablas: se utilizan para almacenar la información de forma estructurada.
Cada fila de una tabla se denomina registro. En los registros se almacena información. Cada registro está formado por uno o varios campos. Los campos equivalen a las columnas de la tabla.Por ejemplo, puede tener una tabla llamada "Empleados" donde cada registro (fila) contiene información sobre un empleado distinto y cada campo (columna) contiene otro tipo de información como nombre, apellido, dirección, etc. Los campos deben designarse como un determinado tipo de datos, ya sea texto, fecha u hora, número o algún otro tipo.
- Formularios: se suelen utilizar para facilitar la introducción de datos, para poder ver, escribir y modificar datos en las tablas.
- Consultas: pueden realizar diversas funciones en una base de datos. La función más común es recuperar datos específicos de las tablas. Además, debido a que muchas veces no se quiere ver todos los registros a la vez, las consultas le permiten agregar criterios para "filtrar" los datos y obtener solo los registros que se quiere.
- Informes: se usan para dar formato a los datos, resumirlos y presentarlos. Por lo general, un informe responde a una pregunta específica como: ¿Cuánto dinero recibimos de cada cliente este año?" o "¿En qué ciudades residen nuestros clientes?". A cada informe se le puede dar formato para presentar la información de la manera más legible posible.
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